O relatório de Auditoria Patrimonial é uma ferramenta crucial que oferece uma análise abrangente da situação financeira da sua empresa. Ele apresenta uma visão detalhada das informações e atividades relacionadas às contas patrimoniais e de resultados. Com este relatório, é possível avaliar os ativos, passivos...
Com o recurso de consulta de CEP, o usuário poderá informar um CEP específico e, em resposta, obter rapidamente o endereço associado a esse CEP. Além de ser possível verificar a localização do endereço no mapa, proporcionando uma visão clara e precisa da sua posição geográfica. Como Consultar O CEP 1. Acesse o GF...
O que é CNAB? O CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) é um padrão de arquivo que facilita a troca de informações financeiras entre instituições bancárias e empresas. Desenvolvido para automatizar a comunicação e automatização de processos financeiros, esse sistema permite que as organizações realizem...
Convide um amigo para conhecer nossa plataforma e permita que ele também aproveite todos os nossos benefícios. Sua recomendação é valiosa! A seguir, confira o passo a passo para convidar um novo contato para sistema: 1. Acesse o GF Software Financeiro através do menu esquerdo da tela e clique em "Indicar Amigo"; 2...
Os lançamentos financeiros são essenciais para manter os dados da empresa atualizados e garantir relatórios precisos. Eles são fundamentais para o controle financeiro e ajudam na tomada de decisões estratégicas. A seguir, apresentamos o passo a passo para realizar um novo lançamento de forma eficiente. Como Criar...
O Dashboard do GF Software Financeiro é um painel visual que apresenta os principais indicadores financeiros da empresa de maneira resumida e otimizada. Ele é projetado para fornecer uma visão clara e rápida do desempenho financeiro da empresa, facilitando a gestão diária. Nas informações apresentadas no Dashboard...
O Fechamento Contábil tem como finalidade realizar a integração entre o GF Software Financeiro e o sistema utilizado pela sua contabilidade. Vale ressaltar que nosso sistema conta com diversos layouts pré-configurados, garantindo compatibilidade com sistemas contábeis. OBS: Antes de iniciarmos o passo a passo, será...
Análise Inteligente de Relatórios (IA) Dentro do GF Software Financeiro, contamos também com uma funcionalidade de Análise Inteligente por IA, desenvolvida para facilitar a interpretação dos relatórios financeiros e patrimoniais da empresa. Essa funcionalidade analisa automaticamente os dados presentes nos...
A conciliação bancária na plataforma GF Software Financeiro serve para comparar e ajustar os lançamentos financeiros registrados no sistema com os extratos bancários. O objetivo é garantir que as transações registradas na plataforma correspondam exatamente às movimentações reais na conta bancária, identificando e...
O sistema GF Software Financeiro oferece a funcionalidade de "Permissões", permitindo o controle de acesso aos usuários de forma eficiente. Com este recurso, é possível definir as empresas do grupo, um usuário poderá acessar, limitar o acesso a telas e ferramentas, controlar ações realizadas e até mesmo estabelecer...
Com o recurso de consulta de CNPJ, o usuário terá a facilidade de obter rapidamente e de forma simples, informações relacionadas a empresa consultada. Como Consultar o CNPJ? 1. Acesse o sistema GF Software Financeiro, localize o canto superior direito da tela e clique no ícone de "Engrenagem"; 2. Selecione a opção...
Somente o administrador da empresa consegue realizar essa função. Cuidado ao reabrir o período, pois qualquer alteração nos lançamentos irá refletir na auditoria patrimonial e a empresa será responsável pelos envios das informações incorretas a contabilidade. 1. Acesse o GF Software Financeiro e selecione "Integração...
O CNAB funciona com uma ferramenta que automatiza o processo de emissão e baixa de pagamento e cobranças. O funcionamento do CNAB é bastante simples: a comunicação entre a empresa e o banco é realizada por meio do software de gestão da organização ou pela plataforma de Internet Banking do banco. O processo do CNAB...
Como realizar uma Análise por IA Acesse a dashboard principal do GF Software Financeiro. No menu localizado à direita, clique em “Relatório”. Em seguida, clique em “Auditoria Patrimonial”. Dentro da página, clique na opção “Análise por IA”. Clique no botão “Refazer Análise por IA”. Confirme a ação clicando em...
Antes de iniciar o passo a passo, verifique se você está cadastrado como usuário "Administrador", uma vez que somente o administrador poderá acessar esse recurso. 1. Acesse o sistema GF Software Financeiro e clique no ícone "engrenagem" localizado no canto superior direito; 2. Clique em "Configuração" e selecione...
Por meio da plataforma GF Software Financeiro, é possível acessar as "Contas Patrimoniais", permitindo a visualização dos saldos atuais das contas de Passivo, Ativo, Patrimônio Líquido de todos "Bancos" e "Caixas" ou "Outros" da empresa. Essa funcionalidade proporciona uma visão clara das transações financeiras...
O GF Software disponibiliza, através do modal "Indicar Amigo", a oportunidade de convidar outras pessoas a se cadastrarem em nossa plataforma. Essa é uma excelente maneira de compartilhar os benefícios que oferecemos!
Manter suas informações pessoais atualizadas é essencial para garantir a segurança e a eficiência na utilização da plataforma Global Financeiro. A seguir, veja como editar suas informações de perfil e ativar essa importante funcionalidade de segurança: 1. Acesse a Global financeiro, clique no ícone de "configurações"...
Com o GF Software Financeiro, a conciliação se torna extremamente simples. No entanto, para realizar esse processo, é importante possuir o arquivo OFX do extrato, ou faça a importação via Planilha de Excel. Também é fundamental ter os dados bancários do ativo que será feito a conciliação via OFX, devidamente...
O recurso "Transferência" no sistema permite a movimentação de valores entre as contas patrimoniais da empresa, como transferir dinheiro do caixa para uma conta bancária. Diferente da criação de um lançamento comum, a transferência exige que o usuário informe duas contas: uma conta de saída e uma conta de entrada. A...
Visão Corporativa Na visão corporativa, o usuário tem acesso a um painel visual que resume os principais indicadores financeiros do grupo. Este painel abrange informações essenciais, como: "Saldo Total' (representa pelo total dos caixas e bancos), "Total a Receber", "Total a Pagar" e um gráfico que detalha o saldo...
O que é Cobrança Eletrônica? A cobrança eletrônica é uma situação desenvolvida para otimizar a geração de cobranças em larga escala. Este recurso possibilita a criação de cobranças em massa por meio da importação de único arquivo bancário, denominado CNAB 400. O que é o CNAB 400? O CNAB 400 é uma solução vantajosa...
1. Acesse o sistema GF Software Financeiro e clique em "Integração Bancária", localizado no menu à esquerda da tela e selecione "Conciliação". 2. Selecione a "Conta Patrimonial" que você deseja realizar a conciliação e clique no botão "Comparar" ou selecione manualmente os lançamentos com o extrato. 3. Por fim...
1. Acesse o sistema GF Software Financeiro e clique em "Integração Bancária", localizado no menu à esquerda da tela e selecione "Conciliação". 2. Selecione a "Conta Patrimonial" ao qual queira realizar a conciliação, e clique na opção "Ñ EF" (botão localizado na parte superior da lista de lançamentos). Esta tela irá...
Como Desfazer a Conciliação Bancária 1. Acesse o GF Software Financeiro e clique em "Integração Bancária", localizado no menu à esquerda da tela e selecione "Conciliação". 2. Escolha a "Conta Patrimonial" a qual deseja desfazer a conciliação bancária, clique no calendário encontre os lançamentos que deseja desfazer...
A Análise por IA foi criada para transformar dados financeiros complexos em informações simples e fáceis de entender. Para interpretar corretamente os resultados apresentados, é importante observar três partes principais da análise: Pontos Fortes, Áreas de Melhoria e Recomendações, além dos Indicadores...
O Centro de Custo é uma ferramenta essencial para o crescimento saudável de sua empresa e deve ser implementado para otimizar a gestão financeira dos negócios. O Centro de Custo refere-se às diversas seções de uma organização, estruturadas com base na localização de todos os custos associados. Essa abordagem...
Caso seja necessário alterar alguma informação de um lançamento já registrado, o processo é simples e rápido. Editar um lançamento permite corrigir dados, atualizar valores ou ajustar qualquer detalhe que precise ser modificado. A seguir, apresentamos o passo a passo para editar um lançamento de maneira...
Como Gerar um Lançamento a Partir do Extrato 1. O sistema do GF Software Financeiro permite gerar um lançamento a partir do próprio extrato, para isso, escolha um item do extrato para realizar o lançamento, clique no ícone (localizado ao lado direito do lançamento no extrato) e selecione "Lançamento". 2. Os campos...
Multi-Empresas A plataforma GF Software Financeiro facilita o gerenciamento de várias empresas em um único lugar. Você pode cadastrá-las em um grupo e alternar entre elas de forma simples e rápida com apenas um login. Essa opção permite a consulta rápida de informações, comparação de resultados financeiros e...
O GF Software Financeiro está integrado com os principais sistemas contábeis do país. Esta é a lista de layouts já implementados na GF hoje: Phoenix SCI Sage Folhamatic Cuca Fresca Ignis Contábil Dexion Planin Caso sua empresa utilize um dos sistemas citados acima, será possível utilizar a ferramenta de...
Com a planilha de importação de plano de contas, é possível fazer a adição de informações em contas já existentes. Para cadastrar, siga o passo a passo a seguir: 1. Acesse o GF Software Financeiro, clique na "Engrenagem" na parte superior à direita e vá em "Empresas". 2. Clique no ícone à esquerda da empresa que...
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) realiza um papel fundamental para o desempenho financeiro da corporação em um período específico. Essencial na análise financeira, ajuda a avaliar a eficácia dos investimentos, monitorar resultados mensalmente e observar a evolução das receitas e despesas. Como Consultar...
Se precisar excluir um lançamento, o sistema oferece três maneiras diferentes de realizar essa ação. Isso permite flexibilidade para escolher o método que melhor atenda à sua necessidade. Abaixo, apresentamos o passo a passo de cada uma das formas de exclusão. Modo 1: Por meio do ícone 1. Clique em "Lançamentos" no...
A exportação de relatórios é uma ferramenta fundamental para analisar e compartilhar os dados financeiros de forma prática e eficiente. Ela permite que você obtenha os lançamentos em diferentes formatos e os envie para o seu e-mail, facilitando o armazenamento e a análise dos dados fora do sistema. O GF Software...
O que é Pagamento Eletrônico? O pagamento eletrônico refere-se a transações financeiras realizadas por meio de plataformas digitais. Esse modelo foi desenvolvido para automatizar e agilizar as operações monetárias, especialmente no que diz respeito à eficiência na execução de pagamentos, proporcionando maior...
Na conciliação bancária, é possível realizar a conciliação de lançamentos com valores iguais, mas com datas diferentes, através de lançamentos abertos. No entanto, é importante destacar que os lançamentos já efetivados não podem ser conciliados com o extrato se possuírem datas diferentes. O principal objetivo da...
Como Realizar a Conciliação em Massa 1. Acesse o sistema GF Software Financeiro, e clique em "Integração Bancária", localizado no menu à esquerda da tela e selecione "Conciliação". 2. Escolha a "Conta Patrimonial" na qual deseja realizar a conciliação bancária, e após isso, importe o arquivo OFX para a plataforma da...
A funcionalidade de Efetivar Lançamento no GF Software Financeiro permite confirmar o recebimento ou pagamento de um valor específico. Este processo é essencial para manter suas finanças organizadas e garantir que todos os registros estejam atualizados. Para realizar a efetivação de um lançamento na nossa plataforma...
O estorno de um lançamento no GF Software Financeiro é um procedimento essencial para corrigir registros indevidos ou ajustes financeiros necessários. Esse processo permite que um lançamento previamente efetivado volte ao status "Em aberto", possibilitando sua edição ou remoção conforme a necessidade. A seguir...
O extrato patrimonial desempenha um papel crucial ao fornecer informações sobre as transações ocorridas em uma conta bancária durante um período específico. Ele apresenta um relatório de movimentação de conta-corrente com uma data de início e fim definida. Ao abranger o período completo de um mês, é importante que o...
O GF Software Financeiro permite localizar lançamentos e transferências de forma rápida por meio da ferramenta de filtro, que oferece diversas opções para refinar a busca. A seguir temos os passos necessários para conseguir filtrar a sua busca por lançamentos: 1. Acesse o GF Software Financeiro e clique em...
Este recurso é utilizado para importar extratos bancários e para realizar a conciliação dos lançamentos na plataforma. Nosso sistema permite que você importe usando uma planilha. Obs: Para realizar a importação do extrato bancário, é essencial baixar a planilha modelo, preenchê-la e em seguida importá-la no...
O que é OFX? OFX (Intercâmbio Financeiro Aberto) é um padrão de arquivo utilizado pelos bancos para exportação de informações financeiras, atualmente é suportada pela maioria dos bancos no Brasil. Para exportar seu extrato no formato OFX, basta acessar o Internet Banking de seu banco e utilizar a opção "Salvar" ou...
No GF Software Financeiro, é possível anexar documentos aos lançamentos para facilitar o controle e a organização das informações financeiras. Esse recurso permite associar comprovantes, notas fiscais, contratos e outros arquivos relevantes diretamente aos registros, garantindo um melhor acompanhamento e...
O GF Software Financeiro oferece aos clientes informações essenciais sobre a entradas e saídas financeiras em um período determinado. O fluxo de caixa apresenta esses dados organizados por períodos, permitindo que os clientes monitorem o desempenho de suas empresas ao longo do tempo. Com esta funcionalidade, é...
Esse recurso é frequentemente utilizado para importar lançamentos antigos para a plataforma, facilitando a integração de dados financeiros. A plataforma permite importar lançamentos diretamente do sistema utilizando uma planilha padrão. Para isso, é necessário seguir algumas etapas para garantir que os lançamentos...
Este recurso é amplamente utilizado para a importação de notas fiscais em formato XML como lançamentos no sistema. É importante verificar que o GF Software Financeiro aceita apenas documentos formatados, como as notas de serviço de SP. Na aba de importação, há um modelo de XML disponível, o que permite adaptar os...
O relatório de Lista de Contatos registra todos os contatos cadastrados no sistema, proporcionando uma visão abrangente da situação de cada um na empresa. Ela oferece acesso rápido e estruturado às informações, como nome, dados do contato e histórico de movimentações, facilitando o acompanhamento e a gestão eficiente...
Nosso sistema possibilita selecionar mais de uma "Conta Patrimonial" no momento da conciliação. Essa capacidade de escolher múltiplas contas permite que o usuário faça a conciliação de movimentações financeiras simultaneamente em diferentes contas patrimoniais, tornando o processo flexível para a gestão...
Como Cadastrar uma Nova Esteira de Lançamento 1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito da tela, selecione "Empresas" e procure pela empresa que deseja cadastrar uma nova esteira. 2. Em seguida, clique em "Esteira de Lançamentos". 3. Para cadastrar uma...
As Receitas e Despesas são fundamentais na contabilidade e nas finanças da empresa, podendo ser classificados da seguinte forma: Despesas: Refere-se a todos os gastos incorridos pela empresa, incluindo multas, salários, contas de água, luz, telefone, impostos, entre outros. As despesas podem ser vistas como...
1. Vá até o ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito da tela e selecione "Empresas". 2. Clique em "Esteira de Lançamento", localize a esteira que deseja editar, clique no "Nome" e selecione "Editar". 3. Agora, você poderá alterar as informações como "Nome" e "Descrição". 4. Após fazer as...
O relatório "Previsto X Realizado" é uma ferramenta essencial na gestão orçamentária das empresas. Este relatório realiza uma comparação entra as projeções financeiras planejadas e os resultados financeiros efetivamente obtidos. Essa comparação é crucial para avaliar a precisão das estimativas, identificar desvios...
Como Excluir uma Esteira de Lançamentos 1. Clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito e selecione "Empresas". 2. Localize a empresa à qual deseja editar a esteira e clique no botão "Opções", localizado à esquerda do nome da empresa. 3. Clique em "Esteira de Lançamento" e localize a esteira...
O Lançamento em Grupo é uma ferramenta que possibilita ao usuário realizar mais de um lançamento na mesma aba de lançamentos. Podendo realizar até 35 cópias a partir do primeiro lançamento. Essa ferramenta pode ser utilizada para lançar dívidas ou receitas recorrentes, de maneira fácil e ágil. Como realizar...
Essa ferramenta permite que o usuário crie lançamentos com descontos, juros, taxas e outras variações no valor integral. Como realizar lançamentos com rateio 1. Acesse o GF Software Financeiro e clique em "Lançamentos", localizado no menu à esquerda da tela. Em seguida, clique em "+ Adicionar" e depois em...
O rateio permite que o usuário crie lançamentos com algumas opções: Lançamentos com Juros Lançamentos com Taxas Lançamentos com Descontos Lançamentos com Retenção de Imposto Para efetuar todas essas opções de lançamentos, é preciso criar um rateio com o valor a vista do lançamento e um rateio adicional com o...
A funcionalidade de emissão de NFS-e GF Software Financeiro é realizada de forma integrada com o sistema IntegraNF-e, onde permite o gerenciamento eficiente das transações financeiras da sua empresa. Com um processo simplificado para a criação e emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFs-e), esta ferramenta...
Nossa plataforma permite aplicar descontos e encargos (juros e multa) nos lançamentos da sua empresa. Isso ajuda a manter maior controle financeiro e mais precisão nos valores cobrados ou recebidos. Como funciona? Descontos Na opção Descontos, você pode definir condições especiais para pagamento antecipado. Você...
Como adicionar Juros e Multa em um lançamento Acesse o GF Software Financeiro. No menu principal, clique em "Lançamentos". Clique no botão "+ Adicionar" e depois selecione "Lançamento". Preencha os campos do lançamento conforme as informações da cobrança ou despesa. Atenção especial para a data de vencimento...