A funcionalidade de Efetivar Lançamento no GF Software Financeiro permite confirmar o recebimento ou pagamento de um valor específico. Este processo é essencial para manter suas finanças organizadas e garantir que todos os registros estejam atualizados. Para realizar a efetivação de um lançamento na nossa plataforma, basta seguir os passos abaixo.
Como efetivar um lançamento
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique em "Lançamentos", localizado no menu lateral esquerdo da tela;
2. Localize o lançamento "Em Aberto" ou "Vencido" que deseja efetivar e selecione "Efetivar";
3. Informe a "Data Efetiva" e selecione a "Conta Patrimonial" (Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido);
4. Verifique se todas as informações inseridas e o valor estão corretos;
5. Por fim, clique no botão "Salvar".
Como Programar uma Efetivação
Além de efetivar lançamentos imediatamente, o GF Software Financeiro também permite programar uma efetivação para indicar pagamentos ou recebimentos de valores agendados. Isso facilita o controle financeiro e a organização das transações futuras. Basta seguir os seguintes passos:
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique em "Lançamentos", localizado no menu do lado esquerdo da tela.
2. Localize o lançamento "Em Aberto" ou "Vencido" que você deseja efetivar, e selecione "Efetivar".
3. Informe a "Data Efetiva" (uma data futura). Aparecerá "Permitir efetivação futura", selecione para habilitar a função de efetivação programada.
4. Em seguida, informe a "Conta Patrimonial" (Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido).
5. Verifique se todas as informações e o valor estão corretos.
6. Por fim, clique no botão "Salvar".
Como Efetivar Lançamentos em Massa
A funcionalidade de Efetivação em Massa no GF Software Financeiro permite que você confirme múltiplos lançamentos de uma só vez, agilizando o processo de atualização financeira. Esta ferramenta é ideal para empresas que lidam com um grande volume de transações, facilitando a gestão e garantindo que todos os registros estejam atualizados de forma eficiente. Para isso, basta seguir os passos abaixo.
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique em “Lançamentos” no menu à esquerda da tela.
2. Selecione os lançamentos desejados e clique nas caixas de seleção.
3. Informe a "Data da Efetivação" e selecione a "Conta Patrimonial" (Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido).
4. Por fim, clique no botão "Confirmar".
5. Para confirmar a efetivação, digite o texto em negrito no campo fornecido e clique em "Sim". Caso não queira confirmar a operação, clique em “Não”.
6. Uma mensagem de confirmação da operação com um resumo será exibida.
