Esse recurso é muito utilizado na importação de lançamentos antigos para a plataforma. Nossa plataforma permite que você utilize uma planilha para importar seus lançamentos diretamente para o sistema.

Obs: Para realizar a importação dos lançamentos é necessário realizar o download da planilha padrão, preenchê-la e depois importá-la no sistema.

Após ter feito o download, é preciso acessar o plano de contas e verificar o código informado no campo "Código Interno" dentro de “Classificação” da "Conta de Resultado" (Receitas e Despesas) e do "Centro de Custo", pois para preencher a planilha, o código deve estar igual ao cadastrado no sistema.

Se o lançamento estiver efetivado, é importante informar na planilha a "Data Efetiva" e também acessar as configurações do "banco" no plano de contas para verificar o código informado no campo "Código Interno" dentro da "Classificação" para depois informar esse código no campo "Conta de Patrimônio" na planilha. O código deve estar igual ao informado no sistema para dessa forma evitar erros ao importar a planilha.

Como Importar o Arquivo

1. Acesse o GF Software e clique em "Lançamentos" (localizado no menu do lado esquerdo da tela);

2. Selecione “IMPORTAR” e clique em "Excel", assim você será direcionado para a página de Importação;

3. Com a "Planilha Padrão" já preenchida, caso não tenha a "Planilha Padrão" clique em “MODELO” para fazer o download;

4. Clique no campo "Arquivo" e selecione a "Planilha Padrão" salva no seu computador;

5. Clique no menu (localizado do lado esquerdo do arquivo importado) e selecione "Ver lançamentos", irão aparecer todos os "Lançamentos" que foram informados na planilha. Na mesma tela irão aparecer as seguintes cores das legendas: "Verde (Incorporado)" e "Vermelho (Rejeitado)";

6. Agora basta verificar no "Checkbox" os lançamentos que foram incorporados e/ou rejeitados no sistema;

7. Os lançamentos que aparecerem em na cor verde, foram incorporados com sucesso automaticamente no sistema.

8. Caso o lançamento apareça em vermelho (Rejeitado), clique no sinal "+" para verificar o erro e corrigi-lo para depois incorporar no sistema ou clique em "Ver erros" no menu.

9. Para importar lançamentos reconhecidos como duplicados, selecione a "checkbox" à esquerda dos lançamentos e clique em "Incorporar Lançamentos" e selecione a opção "SIM".

Como excluir um Lançamento na tela de Importação

1. Acesse o GF Software e clique em “Lançamentos” (localizado no menu do lado esquerdo da tela) e selecione "IMPORTAR", "EXCEL".

2. Clique no arquivo dos lançamentos que você importou no sistema e clique no "Opções" (botão localizado do lado esquerdo do nome).

3. Selecione "Ver Lançamentos".

4. Localize o lançamento que você queira excluir, clique no ícone "Editar⁣" (Ícone de foguete localizado no canto esquerdo do lançamento).

5. Clique na "checkbox" à esquerda do lançamento e clique em "Excluir", para confirmar a Exclusão/Estorno, digite o texto em negrito na caixa de texto e clique em “Sim”. Caso não queira confirmar a operação clique em “Não”.