Esse recurso é frequentemente utilizado para importar lançamentos antigos para a plataforma, facilitando a integração de dados financeiros. A plataforma permite importar lançamentos diretamente do sistema utilizando uma planilha padrão. Para isso, é necessário seguir algumas etapas para garantir que os lançamentos sejam importados corretamente.

Observação: Para realizar a importação dos lançamentos, é preciso fazer o download da planilha padrão, preenchê-la e depois importá-la no sistema.

Antes de preencher a planilha, é importante acessar o plano de contas e verificar os códigos informados no campo "Código Interno" dentro de “Classificação” da "Conta de Resultado" (Receitas e Despesas) e do "Centro de Custo", pois o código informado na planilha deve ser o mesmo que está cadastrado no sistema. Caso o lançamento esteja efetivado, também é necessário preencher o campo "Data Efetiva" na planilha e garantir que o código do "banco" no plano de contas esteja correto, para evitar erros durante a importação.

Como Importar o Arquivo

1. Acesse o GF Software e clique em "Lançamentos", localizado no menu à esquerda da tela.

2. Selecione “IMPORTAR” e clique em "Excel", assim você será direcionado para a página de Importação.

3. Com a "Planilha Padrão" já preenchida, caso não tenha a planilha, clique em “MODELO” para fazer o download.

4. Clique no campo "Arquivo" e selecione a "Planilha Padrão" salva no seu computador.

5. Clique no menu (localizado ao lado esquerdo do arquivo importado) e selecione "Ver lançamentos". Todos os lançamentos informados na planilha serão exibidos. As legendas de cores serão mostradas como: Verde (Incorporado) e Vermelho (Rejeitado).

6. Verifique no "Checkbox" os lançamentos que foram incorporados e/ou rejeitados no sistema.

7. Os lançamentos exibidos em verde foram incorporados com sucesso automaticamente no sistema.

8. Caso o lançamento apareça em vermelho (Rejeitado), clique no sinal "+" para verificar o erro e corrigi-lo. Depois, incorpore novamente no sistema ou clique em "Ver erros" no menu.

9. Para importar lançamentos reconhecidos como duplicados, selecione a checkbox à esquerda dos lançamentos e clique em "Incorporar Lançamentos", selecionando a opção "SIM".

Para excluir um lançamento importado no GF Software, siga as etapas abaixo para garantir que a operação seja realizada corretamente.

1. Acesse o GF Software e clique em “Lançamentos”, localizado no menu à esquerda da tela. Em seguida, selecione "IMPORTAR" e depois "EXCEL".

2. Clique no arquivo dos lançamentos que você importou no sistema e depois clique em "Opções" (botão localizado ao lado esquerdo do nome do arquivo).

3. Selecione a opção "Ver Lançamentos".

4. Localize o lançamento que deseja excluir e clique no ícone "Editar" (ícone de foguete localizado no canto esquerdo do lançamento).

5. Marque a checkbox à esquerda do lançamento e clique em "Excluir". Para confirmar a exclusão ou estorno, digite o texto em negrito na caixa de texto e clique em “Sim”. Caso não queira confirmar a operação, clique em “Não”.