O sistema GF Software Financeiro permite utilizar o recurso das "Permissões" e controle do acesso dos usuários. Com esse recurso é possível determinar as permissões que o usuário possa ter dentro da empresa como: as empresas do grupo que este usuário poderá acessar, limitar as telas e ferramentas junto a ações realizadas, horário de acesso entre outros recursos!

Obs: Para utilizar este recurso, apenas o usuário "Administrador" poderá determinar as permissões dos demais usuários.

Perfil de Usuários 

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em "Configuração" e selecione "Meus Grupos de Empresas";

3. Localize o “Código” e a “Empresa” em questão e clique no ícone (localizado à esquerda do “Código”);

4. Em seguida, no modal “Usuários”, identifique o usuário que queira modificar o perfil e clique no ícone de "Lápis" localizado ao lado esquerdo;

5. Por fim, selecione o tipo de usuário em “Perfil de Acesso” e clique em “Salvar”.

Permissões

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de "engrenagem", localizado no canto superior direito;

2. Clique em "Configuração" e selecione "Meus Grupos de Empresas";

3. Localize o “Código” e a “Empresa” em questão e clique no ícone (localizado à esquerda do “Código”);

4. Em seguida, no modal “Usuários”, identifique o usuário que queira modificar o perfil e clique no ícone de “Lápis” referente a esse usuário;

5. Na aba aberta você pode alterar as permissões para “Grupos de Empresas” ou “Empresas”. Nas permissões de “Grupos de Empresas” você poderá restringir as seguintes funções: “Alterar Contato”, “Visualizar Contato”;

6. Nas restrições de “Empresas”, você pode estabelecer restrições diferentes para cada empresa pertencente ao seu “Grupo”. Assim, selecione a empresa que deseja impor restrições ao usuário e siga para as permissões. As permissões são divididas em 5 quatro grupos:

• Permissões de Administrador: Habilita a permissão de administrador a uma empresa ou mais do grupo.
• Permissões de Ação:
  • Dashboard
  • Histórico Lançamentos: Alterar
  • Histórico Lançamentos: Visualizar
  • Importação: Alterar
  • Importação: Visualizar
  • Integração Bancária: Conciliação Bancária: Conciliar
  • Integração Bancária: Conciliação Bancária: Desconciliar
  • Integração Bancária: Conciliação Bancária: Excluir Transação
  • Integração Bancária: Conciliação Bancária: Upload
  • Integração Bancária: Conciliação Bancária: Visualizar
  • Integração Bancária: Pagamento Eletrônico
  • Integração Contábil: Fechamento
  • Integração Contábil: Gerar Arquivo
  • Integração Contábil: Reabrir Período
  • Lançamento: Alterar
  • Lançamento: Efetivar
  • Lançamento: Mover entre Esteiras
  • Lançamento: Visualizar
  • Relatório: Auditoria Patrimonial
  • Relatório: Contas Patrimoniais
  • Relatório: Demonstrativo de Centro de Custo
  • Relatório: Demonstrativo do Resultado do Exercício
  • Relatório: Extrato Patrimonial
  • Relatório: Fluxo de Caixa
  • Relatório: Lista de Contatos
  • Relatório: Pagar X Receber
  • Relatório: Previsto X Realizado
• Permissões de Horário: Permite o controle de acesso por período determinado.
• Permissões de Esteira: Permite o controle sobre a visualização de esteiras e lançamentos.
• Permissões de Tipo de Patrimônio: Permite o controle de sobre o acesso a Contas Patrimoniais, como “Caixas”, “Bancos” e “outros”.

7. Após o administrador da corporação selecionar as permissões dos demais usuários, clique em "Salvar" para finalizar o processo.