O sistema GF Software Financeiro oferece a funcionalidade de "Permissões", permitindo o controle de acesso aos usuários de forma eficiente. Com este recurso, é possível definir as empresas do grupo, um usuário poderá acessar, limitar o acesso a telas e ferramentas, controlar ações realizadas e até mesmo estabelecer horários de acesso.
Obs.: Para utilizar este recurso, apenas o usuário "Administrador" consegue determinar as permissões dos demais usuários.
Perfil de Usuários
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;
2. Clique em "Configuração" e selecione "Meus Grupos de Empresas";
3. Selecione, ao lado esquerdo, a opção "Editar" e localize o “Código” e a “Empresa” correspondentes e clique no ícone situado à esquerda do "Código";
4. Em seguida, no modal "Usuários", identifique o usuário cujo perfil deseja modificar e clique no ícone de "Lápis" localizado à esquerda;
5. Por fim, selecione o tipo de usuário em "Perfil de Acesso" e clique em "Salvar" para confirmar as alterações.
Permissões
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de "engrenagem", localizado no canto superior direito;
2. Clique em "Configuração" e selecione "Meus Grupos de Empresas";
3. Localize o “Código” e a “Empresa” correspondentes e clique no ícone situado à esquerda do "Código";
4. Em seguida, no modal “Usuários”, identifique o usuário cujo perfil deseja modificar e clique no ícone de "Lápis" associado a esse usuário;
5. Na aba que se abrirá, você pode alterar as permissões para "Grupos de Empresas" ou "Empresas". Nas permissões de "Grupos de Empresas", é possível restringir as seguintes funções "Alterar Contato" e "Visualizar Contato";
6. Nas restrições de “Empresas”, você poderá estabelecer limitações diferentes para cada empresa pertencente ao seu "Grupo". Selecione a empresa para a qual deseja aplicar restrições ao usuário e, em seguida, avance para as permissões. As permissões estão divididas em 5 grupos.
Permissões de Administrador: Habilita a permissão de administrador a uma empresa ou mais do grupo.
Permissões de Ação:
- Dashboard
- Histórico de Lançamentos: Alterar
- Histórico de Lançamentos: Visualizar
- Importação: Alterar
- Importação: Visualizar
- Integração Bancária: Conciliação Bancária: Conciliar
- Integração Bancária: Conciliação Bancária: Desconciliar
- Integração Bancária: Conciliação Bancária: Excluir Transação
- Integração Bancária: Conciliação Bancária: Upload
- Integração Bancária: Conciliação Bancária: Visualizar
- Integração Bancária: Pagamento Eletrônico
- Integração Contábil: Fechamento
- Integração Contábil: Gerar Arquivo
- Integração Contábil: Reabrir Arquivo
- Lançamentos: Alterar
- Lançamentos: Efetivar
- Lançamentos: Mover entre Esteiras
- Lançamento: Visualizar
- Relatório: Auditoria Patrimonial
- Relatório: Contas Patrimoniais
- Relatório: Demonstrativo de Centro de Custo (DCC)
- Relatório: Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE)
- Relatório: Extrato Patrimonial
- Relatório: Fluxo de Caixa
- Relatório: Lista de Contatos
- Relatório: Pagar X Receber
- Relatório: Previsto X Realizado
Permissões de Horário: Permite o controle de acesso por período determinado.
Permissões de Esteira: Permite o controle sobre a visualização de esteiras e lançamentos.
Permissões de Tipo de Patrimônio: Permite o controle de sobre o acesso a Contas Patrimoniais, como “Caixas”, “Bancos” e “outros”.
7. Após o administrador da corporação selecionar as permissões dos demais usuários, clique em "Salvar" para finalizar o processo.