Essa ferramenta permite que o usuário crie lançamentos com descontos, juros, taxas e outras variações no valor integral.
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique em "Lançamentos" (localizado no menu do lado esquerdo da tela), "+ Adicionar" e "+Lançamento";
2. Preencha os campos: "Data de Emissão", "Data de Vencimento", "Contato", "Histórico de Lançamento" e o "Número do Documento", que é opcional. Preenchido esses campos, avance para “Plano de Contas”;
3. Dentro da seção “Plano de Contas”, indique a "Conta de Resultado", "Centro de Custo" que é obrigatório, se o mesmo for exigido no cadastro do "Plano de Contas". O "Valor" (Integral do lançamento) e "Descrição" (opcional). Preenchido os campos clique em “+ Adicionar Plano de Contas”;
4. Nesta opção, um novo "Plano de contas" será gerado, com os campos "Conta de resultado", "Centro de custo", "Valor"(Valor da variação) e "Descrição" (opcional). Isso permite inserir receitas e despesas em uma única transação. Após preencher os campos, vá para "Efetivar".
5. Se desejar efetivar o lançamento, preencha a “Data efetiva” do dia, ou para efetivação futura, insira a data ao qual gostaria de efetivar e habilite o botão ao lado da data "Permitir efetivação futura?" para marcá-la como "Programado". Em seguida selecione a “Conta Patrimonial”. Finalizado, siga para “Anexo”.
6. Caso queira anexar documentos ao lançamento, clique em “Anexo” e depois em “Escolha os Documentos”. Na janela aberta, selecione os documentos que deseja anexar e clique em "abrir".
7. Por fim, clique em "Concluir".
Efetivação com rateio
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique em "Lançamentos", localizado no menu do lado a esquerdo da tela.
2. Localize o lançamento "Em Aberto" ou "Vencido" que você deseja efetivar, clique no ícone "" e selecione "Efetivar".
3. Informe a "Data Efetiva" e selecione a "Conta Patrimonial".
4. Após preencher os campos clique em “+ Adicionar Contas”.
5. Nessa opção você pode criar outra "Efetivação" com os campos "Data Efetiva", e selecionando a "Conta patrimonial". Isso permite a efetivação em mais de uma conta patrimonial no mesmo lançamento.
