Essa ferramenta permite que o usuário crie lançamentos com descontos, juros, taxas e outras variações no valor integral.
Como realizar lançamentos com rateio
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique em "Lançamentos", localizado no menu à esquerda da tela. Em seguida, clique em "+ Adicionar" e depois em "Lançamento". Preencha os campos: "Data de Emissão", "Data de Vencimento", "Contato", "Histórico de Lançamento" e "Número do Documento" (opcional). Após preencher esses campos, avance para “Plano de Contas”.
2. Na seção “Plano de Contas”, informe a "Conta de Resultado", o "Centro de Custo" (obrigatório caso seja exigido no cadastro do "Plano de Contas"), o "Valor" (valor integral do lançamento) e a "Descrição" (opcional). Após preencher os campos, clique em “+ Adicionar Plano de Contas”.
3. Um novo "Plano de Contas" será gerado, com os campos "Conta de Resultado", "Centro de Custo", "Valor" (valor da variação) e "Descrição" (opcional). Isso permite inserir receitas e despesas em uma única transação. Após preencher os campos, vá para "Efetivar", ou, se preferir, somente "Salvar".
4. Caso deseje efetivar o lançamento, preencha a “Data Efetiva” do dia. Para uma efetivação futura, insira a data desejada e habilite o botão ao lado da data "Permitir Efetivação Futura?" para marcá-la como "Programado". Em seguida, selecione a “Conta Patrimonial”. Feito isso, siga para “Anexo”.
5. Caso queira anexar documentos ao lançamento, clique em “Anexo” e depois em “Escolha os Documentos”. Na janela que se abrir, selecione os documentos que deseja anexar e clique em "Abrir".
6. Por fim, clique em "Concluir".
Efetivação com rateio
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique em "Lançamentos", localizado no menu à esquerda da tela. Localize o lançamento "Em Aberto" ou "Vencido" que você deseja efetivar e selecione "Efetivar".
2. Informe a "Data Efetiva" e selecione a "Conta Patrimonial". Após preencher os campos, clique em “+ Adicionar Contas”. Nessa opção, você pode criar outra "Efetivação", informando a "Data Efetiva" e selecionando a "Conta Patrimonial". Isso permite a efetivação em mais de uma conta patrimonial no mesmo lançamento.