No GF Software Financeiro, é possível anexar documentos aos lançamentos para facilitar o controle e a organização das informações financeiras. Esse recurso permite associar comprovantes, notas fiscais, contratos e outros arquivos relevantes diretamente aos registros, garantindo um melhor acompanhamento e rastreabilidade. A seguir, apresentamos o passo a passo para anexar documentos a um lançamento.
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique em "Lançamentos" no menu lateral esquerdo. Na tela de lançamentos, clique em "+Adicionar" para iniciar um novo lançamento.
2. Preencha os dados do lançamento, informando a Data de Emissão, Data de Vencimento, Contato, Histórico de Lançamento e, se necessário, o Número do Documento (opcional). Após o preenchimento, avance para o "Plano de Contas".
3. Complete os dados no Plano de Contas, informando a Conta de Resultado (Receita ou Despesa), o Centro de Custo (obrigatório se exigido no cadastro do Plano de Contas), o Valor e, caso deseje, a Descrição (opcional). Após o preenchimento, avance para a sessão de Cobrança Eletrônica.
4. Na Cobrança Eletrônica, você pode preencher informações para personalizar a cobrança, como aplicar descontos, e configurar juros e multas. Esta seção é útil para integrar com a plataforma Movvime, permitindo a geração de cobranças automáticas.
5. Em seguida, avance para a Efetivação do Lançamento, onde você precisará preencher a Data Efetiva e selecionar a Conta Patrimonial (Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido).
6. Se o lançamento envolver Pagamento Eletrônico, preencha os dados relacionados aos boletos, para permitir a geração de arquivos CNAB para integração com sistemas de pagamento.
7. Caso queira adicionar algum anexo ao lançamento, clique em "Anexo" e depois selecione o ícone "Faça upload do seu pc". Na janela que se abrir, escolha o arquivo desejado e clique em "Abrir".
8. Por fim, revise as informações e clique em "Salvar" para concluir o lançamento.
Anexar Documentos em Lançamentos Existentes
1. Acesse o GF Software Financeiro e, no menu superior esquerdo, clique em "Lançamentos".
2. Localize o lançamento ao qual deseja anexar um arquivo, clique no botão "Menu" (localizado no canto esquerdo do lançamento) e selecione "Editar".
3. No campo "Anexo", clique em "Escolha os arquivos". Na janela que se abrirá, selecione os documentos desejados e clique em "Abrir" para anexá-los.
4. Para finalizar, clique em "Concluir" para salvar as alterações.
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