O Fechamento Contábil é realizado com o objetivo de realizar a integração entre o Global Financeiro e o sistema utilizado pela sua contabilidade. Vale ressaltar que nosso sistema conta com uma serie de layouts já homologados , garantindo sua compatibilidade com uma série de sistemas contábeis.
- Antes de iniciarmos o passo a passo, será necessário que você acesse as configurações da empresa e informe o "Layout Contábil".
1. Acesse a Global Financeiro, clique no "", localizado no canto superior direito.
2. Clique em "Configuração" e selecione "Empresas".
3. Clique no "", localizado ao lado esquerdo do nome da empresa.
4. Clique em “Configurações” e selecione “Contabilidade”. Informe o “Layout Contábil” e o “Apelido”.
5. Por fim, clique em “Salvar Dados”.
- Você também deverá acessar o plano de contas e informar na classificação contábil o "Código Contábil".
1. Acesse a Global Financeiro > clique no "", localizado no canto superior direito.
2. Clique em "Configuração" e selecione "Empresas".
3. Clique no "", localizado ao lado esquerdo do nome da empresa.
4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Despesas".
5. Clique sobre uma subcategoria do plano de contas e selecione “Editar”. Clique em “Classificação” e informe o “Código Contábil”.
Como realizar o Fechamento Contábil
1. Para realizar o fechamento contábil é necessário selecionar o período indicando a data inicial e a data final no calendário e clicar no "Cadeado" para ele fechar e não permitir nenhum tipo de alteração dos lançamentos como efetivar, estornar ou editar que estejam dentro desse período selecionado.
2. Através dessa tela é possível reabrir o período, lembrando que somente o administrador da empresa consegue realizar essa função. Cuidado ao reabrir o período qualquer alteração nos lançamentos irá refletir na auditoria patrimonial e a empresa será responsável pelos envios das informações incorretas a contabilidade.