O Fechamento Contábil tem como finalidade realizar a integração entre o GF Software Financeiro e o sistema utilizado pela sua contabilidade. Vale ressaltar que nosso sistema conta com diversos layouts pré-configurados, garantindo compatibilidade com sistemas contábeis.
Obs: Antes de iniciarmos o passo a passo, será necessário que você acesse as configurações da empresa e informe o "Layout Contábil".
1. Acesse O GF Software Financeiro clique no ícone de "Engrenagem", localizado no canto superior direito;
2. Clique em "Configuração" e selecione "Empresas";
3. Clique no ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;
4. Clique em “Configurações” e selecione “Contabilidade”. Informe o “Layout Contábil” e o “Apelido”;
5. Por fim, clique em “Salvar Dados”.
Obs: Também será necessário acessar o plano de contas e informar o código contábil em todos os itens.
1. Acesse GF Software Financeiro e clique no ícone de "Engrenagem", localizado no canto superior direito;
2. Clique em "Configuração" e selecione "Empresas";
3. Clique no ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;
4. Clique em "Plano de Contas" ;
5. Clique sobre uma subcategoria do plano de contas e selecione “Editar". Clique em “Classificação” e informe o “Código Contábil”.
Como realizar o Fechamento Contábil
1. Acesse o GF Software Financeiro;
2. Selecione "Integração Contábil" localizado ao canto esquerdo da tela;
3. Clique em "Gerar arquivo";
4. Selecione o período inicial e final do fechamento, e clique em "Gerar";
5. Clique em "Fechar período".
Obs: Ao fechar o período não será possível realizar edição de lançamentos presente a data selecionada.
Como reabrir o período contábil?
Obs.: Somente o administrador da empresa consegue realizar essa função. Cuidado ao reabrir o período qualquer alteração nos lançamentos irá refletir na auditoria patrimonial e a empresa será responsável pelos envios das informações incorretas a contabilidade.
1. Acesse o GF Software Financeiro;
2. Selecione "Integração contábil" localizado ao canto esquerdo da tela;
3. Clique em "Gerar arquivo";
4. Localize o período que deseja reabrir e clique no ícone de cadeado;
5. Clique em "Sim" para confirmar a abertura do período.