Como cadastrar um Centro de Custo
Caso deseje criar um centro de custos para organizar e monitorar de maneira mais precisa os gastos da sua empresa, é necessário realizar os seguintes passos:
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;
2. Clique em "Configurações" e em seguida "Empresas";
3. Clique no ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;
4. Selecione "Centro de Custo".
5. Para começar a estruturar o Centro de Custos, clique em “ 1 - (Nome fantasia da empresa)" e "Novo";
Obs: O centro de custo pode ser estruturado em forma de "árvore", ou seja, você pode criar subcategorias.
6. No campo "Nome”, informe um "Nome" para o "Centro de Custo" que está sendo criado;
7. Por fim, clique em "Salvar".
Como excluir um Centro de Custo
Caso deseje excluir um centro de custos que não seja mais necessário, é importante seguir os seguintes passos para garantir que a remoção seja feita de forma correta e sem impactar o controle financeiro da empresa. Primeiramente, devemos considerar os seguintes pontos:
- Se o centro de custo estiver vinculado a um lançamento, você deverá primeiro estornar o lançamento para depois excluir o centro de custo.
- Se o centro de custo estiver cadastrado como categoria "pai", será necessário excluir primeiro os centros de custos estruturados abaixo dessa categoria.
Agora, seguindo os passos para a exclusão do Centro de Custos:
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;
2. Clique em "Configuração" e selecione "Empresas";
3. Clique no ícone, localizado ao lado esquerdo do nome da empresa e clique em "Centro de Custo";
4. Selecione o centro de custo ao qual será removido e clique em "Excluir";
5. Confirme a exclusão clicando no "Sim".
Obs: Não é possível fazer a exclusão de um centro se tiver lançamento vinculado a ela. Caso tenha lançamentos irá aparecer uma mensagem de "Ops!" informando que contem lançamentos.
