Como Cadastrar os Passivos no Plano de Contas   

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito.

2. Clique em "Configurações" e selecione "Empresas".

3. Selecione o ícone localizado à esquerda do nome da empresa.

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Passivos".

Obs: O Plano de Contas é estruturado em contas "Sintéticas" e "Analíticas". As contas "Sintéticas" são categorias, e as contas "Analíticas" são o último nível de lançamentos.

5. Para cadastrar uma conta Sintética, clique em algum item já criado e selecione "+Novo".

6. Mantenha ativa a chave "Conta de Patrimônio".

7. No campo "Descrição", informe um nome para o item.

8. Por fim, clique em "Salvar".

9. No entanto, para adicionar uma conta analítica, clique em algum item já criado e selecione "+Novo".

10. Ative a chave "Subconta de Passivo".

11. No campo "Descrição", informe um nome para este ativo.

12. Em "Tipo", selecione "Credenciadora", "Caixa", "Banco" ou "Outros".

13. Caso a opção escolhida seja "Banco", informe nos campos indicados: "Código do Banco", "Número da Agência", "Dígito da Agência", "Conta", "Dígito da Conta", "Saldo Inicial" e "Data do Saldo". Se houver cheque especial, adicione o valor no campo "Cheque Especial".

14. Em "Classificação", é possível informar o "Código Contábil" e o "Código Histórico Contábil".

15. Por fim, clique em "Salvar".

Obs: Não é possível adicionar uma conta analítica (subconta) se a conta sintética estiver com lançamentos relacionados a ela. Se houver lançamentos, será exibida uma mensagem “Ops!” Indiciando que não é viável adicionar uma subconta.

Como Editar as Informações dos Passivos no Plano de Contas

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito; 

2. Clique em "Configurações" e selecione "Empresas"; 

3. Clique no ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa; 

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Passivos";

5. Selecione o item do plano de contas que deseja modifcar e clique em "Editar"; 

6. Faça as alterações necessárias; 

7. Por fim, clique em "Salvar".