Como Cadastrar os Passivos no Plano de Contas   

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em "Configurações" e selecione "Empresas";

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa; 

4. Clique em "Plano de contas" e depois "Passivos";

Obs: O Plano de contas é estruturado em contas "Sintéticas" e "Análiticas". Assim, as contas "Sintéticas" são categorias, e as contas "Análiticas" são o último nível de lançamentos. 

5. Para cadastrar uma conta Sintética, clique em algum item já criado e selecione "+Novo"; 

6. Mantenha ativa a chave "Conta de Patrimônio";

7. No campo "Descrição", informe um nome para o item; 

8. Por fim, clique em "Salvar".

9. No entanto, para adicionar uma conta analítica, clique em algum item já criado e selecione "+Novo";

10. Ative a chave "Sub-conta de Passivo";

11. No campo "Descrição", informe um nome para este ativo;

11. Em "Tipo" Selecione "Caixa","Banco" ou "Outros";

12. Caso a opção seja "Banco", informe nos campos indicados: "Código do Banco","Número da Agência","Dígito da agência","Conta" e "Dígito da Conta", "Saldo Inicial" e "Data do Saldo". Se houver cheque especial, no campo "Cheque Especial" adicione o valor; 

12. Se a opção "Banco" for escolhida, preencha "Código de Banco","Nome da Agência","Conta" e "Dígito da Conta". Adicione o valor do "Cheque Especial", se houver; 

13. Em "Classificação" é possível informar o "Código Contábil" e o "Código Histórico Contábil";

14. Por fim, clique em "Salvar".

Obs.: Não é possível adicionar uma conta analítica (subconta) se a conta sintética estiver com lançamentos relacionados a ela. Se houver lançamentos, será exibida uma mensagem “Ops!” Indiciando que não é viável adicionar uma subconta.

Como Editar as Informações dos Passivos no Plano de Contas

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito; 

2. Clique em "Configurações" e selecione "Empresas"; 

3. Clique no ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa; 

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Passivos";

5. Selecione o item do plano de contas que deseja modifcar e clique em "Editar"; 

6. Faça as alterações necessárias; 

7. Por fim, clique em "Salvar". 

Como Remover os Passivos Cadastrados no Sistema 

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito; 

2. Clique em "Configurações" e selecione "Empresas"; 

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa; 

4. Clique em "Plano de contas" e depois em "Passivos";

5. Selecione o item do plano de contas que deseja remover e clique em "Excluir";

6.  Por fim, clique em "Sim" para confirmar a exclusão. 

Obs: Se existir um lançamento vinculado a um passivo, a exclusão não poderá ser feita. Se houver novos lançamentos, uma mensagem será exibida com um link para acessá-los.

Como Mover os Passivos Cadastrados no Sistema

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito; 

2. Clique em "Configurações" e selecione "Empresa"; 

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa; 

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Passivo";

5. Aperte o botão "Ações" e selecione "Mover"; 

6. Faça alterações desejadas;

7. Caso queira desfazer, clique em "Desfazer"; 

8. Por fim, clique em "Salvar".