Como Cadastrar as Receitas no Plano de Contas
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;
2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;
3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;
4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Receitas";
Obs.: O Plano de Contas é estruturado em contas “Sintéticas” e “Analíticas”. Assim, as contas “Sintéticas” são categorias, e as contas “Analíticas” são o último nível de lançamentos.
5. Para cadastrar uma conta sintética, clique em algum item já criado e selecione "+Novo";
6. Mantenha ativa a chave "Conta de Resultado";
7. No campo "Descrição", informe um nome para o item;
8. Por fim, clique em "Salvar".
9. No entanto, para adicionar uma conta analítica, clique em algum item já criado e selecione "+Novo".
10. Ative a chave "Sub-conta de resultado";
11. Informe se esse item é um "Serviço", "Produto" ou uma "Conta Padrão"
12. No campo "Descrição", informe um nome para o item;
13. Informe a “Contrapartida”, caso a empresa esteja em regime de competência;
14. Se necessário, marque a opção “Obriga Centro de Custo”;
15. Em “Classificação”, informe o “Código Contábil” e o “Código Histórico Contábil”;
16. Por fim, clique em "Salvar".
Obs.: Não é possível adicionar uma conta analítica (subconta) se a conta sintética estiver lançamentos vinculados a ela. Caso tenha lançamentos, irá aparecer uma mensagem "Ops!" informando que não é possível adicionar uma subconta.
Como Editar as Informações das Receitas no Plano de Contas
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;
2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;
3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;
4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Receitas";
5. Selecione o item do plano de contas que deseja modificar e clique em "Editar";
6. Faça as alterações necessárias;
7. Por fim, clique em "Salvar".