Como Cadastrar as Despesas no Plano de Contas  

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Despesas";

Obs.: O Plano de Contas é estruturado em contas “Sintéticas” e “Analíticas”. Assim, as contas “Sintéticas” são categorias, e as contas “Analíticas” são o último nível de lançamentos.

5. Para cadastrar uma conta sintética, clique em algum item já criado e selecione "+Novo"; 

6. Mantenha ativa a chave "Conta de Resultado";

7. No campo "Descrição", informe um nome para o item; 

8. Por fim, clique em "Salvar".

9. No entanto, para adicionar uma conta analítica, clique em algum item já criado e selecione "+Novo";

10. Ative a chave "Sub-conta de resultado"; 

11. Informe se esse item é um "Serviço", "Produto" ou uma "Conta Padrão";

11. No campo "Descrição", informe um nome para o item;

12. Informe a “Contrapartida”, caso a empresa esteja em regime de competência; 

13. Se necessário, marque a opção “Obriga Centro de Custo”;

14. Em “Classificação”, informe o “Código Contábil” e o “Código Histórico Contábil”;

15. Por fim, clique em "Salvar".

Obs.: Não é possível adicionar uma conta analítica (subconta) se a conta sintética estiver lançamentos vinculados a ela. Caso tenha lançamentos, irá aparecer uma mensagem "Ops!" informando que não é possível adicionar uma subconta. 

Como Editar as Informações das Despesas no Plano de Contas

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Despesas";

5. Selecione o item do plano de contas que deseja modificar e clique em "Editar";

6. Faça as alterações necessárias;  

7. Por fim, clique em "Salvar".