Como Cadastrar os Ativos no Plano de Contas

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Ativos";

Obs.: O Plano de Contas é estruturado em contas “Sintéticas” e “Analíticas”. Assim, as contas “Sintéticas” são categorias, e as contas “Analíticas” são o último nível de lançamentos.

5. Para cadastrar uma conta Sintética, clique em algum item já criado e selecione "+Novo"; 

6. Mantenha ativa a chave "Conta de Patrimônio";

7. No campo "Descrição", informe um nome para o item; 

8. Por fim, clique em "Salvar";

9. No entanto, para adicionar uma conta analítica, clique em algum item já criado e selecione "+Novo";

10. Ative a chave "Sub-conta de Patrimônio"; 

11. No campo “Descrição”, informe um nome para este ativo;

12. Em “Tipo” selecione "Credenciadora", “Caixa”, “Banco” ou “Outros”;

Credenciadora: Refere-se ao cadastro das informações da maquininha de cartão da empresa, permitindo a geração de lançamentos específicos para transações realizadas através desse meio de pagamento.

Caixa: Relacionado ao dinheiro em espécie movimentado pela empresa, abrangendo entradas e saídas diretamente no caixa físico.

Banco: Representa um ativo vinculado a instituições bancárias, onde é possível cadastrar os dados bancários.

Outros: Categoria destinada a outros tipos de ativos que não se enquadram nas opções anteriores. 

13. Caso a opção selecionada seja “Banco”, informe nos campos indicados: “Código do banco”, “Número da Agência”, “Dígito da agência”, “Conta” e “Dígito da conta”, "Saldo Inicial" e "Data do Saldo". Se houver cheque especial, no campo “Cheque Especial” adicione o valor;

14. Em “Classificação” é possível informar o “Código Contábil” e o “Código Histórico Contábil”;

15. Por fim, clique em “Salvar".

Obs: Não é possível adicionar uma conta analítica (subconta) se a conta sintética tiver lançamentos vinculados a ela. Caso existam lançamentos, será exibida uma mensagem informando: "Ops! Não é possível adicionar uma subconta."

Como Editar as Informações dos Ativos no Plano de Contas

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Ativos";

5. Selecione o item do plano de contas que deseja modificar e clique em "Editar";

6. Faça as alterações necessárias;  

7. Por fim, clique em "Salvar".