Como Cadastrar os Ativos no Plano de Contas

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Ativos";

Obs.: O Plano de Contas é estruturado em contas “Sintéticas” e “Analíticas”. Assim, as contas “Sintéticas” são categorias, e as contas “Analíticas” são o último nível de lançamentos.

5. Para cadastrar uma conta Sintética, clique em algum item já criado e selecione "+Novo"; 

6. Mantenha ativa a chave "Conta de Patrimônio";

7. No campo "Descrição", informe um nome para o item; 

8. Por fim, clique em "Salvar";

9. No entanto, para adicionar uma conta analítica, clique em algum item já criado e selecione "+Novo";

10. Ative a chave "Sub-conta de Patrimônio"; 

11. No campo “Descrição”, informe um nome para este ativo;

12. Em “Tipo” selecione “Caixa”, “Banco” ou “Outros”;

13. Caso a opção selecionada seja “Banco”, informe nos campos indicados: “Código do banco”, “Número da Agência”, “Dígito da agência”, “Conta” e “Dígito da conta”, "Saldo Inicial" e "Data do Saldo". Se houver cheque especial, no campo “Cheque Especial” adicione o valor;

14. Em “Classificação” é possível informar o “Código Contábil” e o “Código Histórico Contábil”;

15. Por fim, clique em “Salvar".

Obs: Não é possível adicionar uma conta analítica (subconta) se a conta sintética estiver lançamentos vinculados a ela. Caso tenha lançamentos, irá aparecer uma mensagem"Ops!" informando que não é possível adicionar uma subconta.

Como Editar as Informações dos Ativos no Plano de Contas

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Ativos";

5. Selecione o item do plano de contas que deseja modificar e clique em "Editar";

6. Faça as alterações necessárias;  

7. Por fim, clique em "Salvar".  

Como Remover os Ativos Cadastrados no Plano de Contas - Modo 1

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Ativos";

5. Selecione o item do plano de contas que deseja e clique em "Excluir";

6. Por fim, clique em "Sim" para confirmar a exclusão.

Obs.: Não é possível fazer a exclusão de um ativo se tiver lançamentos vinculados a ela. Caso tenha lançamentos, irá aparecer uma mensagem informando e um link para acessá-lo.

Como Remover os Ativos Cadastrados no Plano de Contas - Modo 2

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Ativos";

5. Aperte o botão "Ações" e selecione "Excluir";

6. Escolha as contas que deseja excluir;

7. Caso queira desfazer, clique em “Desfazer”; 

8. Por fim, clique em “Excluir em Massa”.

Como Mover os Ativos no Plano de Contas

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;

4. Clique em "Plano de Contas" e depois em "Ativos";

5. Aperte o botão "Ações" e selecione "Mover";

6. Faça as alterações desejadas; 

7. Caso queira desfazer, clique em “Desfazer”;

8. Por fim, clique em “Salvar”.