Dentro do sistema do GF Software Financeiro, você tem a flexibilidade de criar o seu plano de contas conforme as necessidades específicas da sua empresa. Nossa estrutura de contas é dividida em duas categorias principais: Contas Patrimoniais e Contas de Resultado. Isso permite uma organização eficiente e personalizada para atender às exigências do seu negócio.

As “Contas Patrimoniais” são classificas como: 

• Ativo, contas de Bens e Direitos; 
• Passivo, contas de obrigações a Pagar; 
• Patrimônio Líquido, conta de Capital. 

As “Contas de Resultados” são organizadas em “Despesas” e “Receitas”, assim o usuário deve cadastrar suas receitas e despesas da forma que melhor atender suas necessidades. 

Como Cadastrar Contas Patrimoniais

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;

4. Clique em “Plano de Contas" e escolha "Ativos,"Passivos" ou "Patrimônio Líquido";

Obs.: O plano de contas é estruturado em contas "Sintéticas" e "Analíticas". Assim, as contas "Sintéticas" são categorias, e as contas "Analíticas" são o último nível de lançamentos.

5. Para Cadastrar uma conta Sintética, clique em algum item já criado e selecione "+Novo"; 

6. Ative a chave "Conta de Patrimônio";

7. No entanto, para adicionar uma conta analítica, clique em algum item já criado e selecione "+Novo";

8. Ative a chave "Sub-conta de Patrimônio";

9. No campo "Descrição", informe um nome para este ativo; 

10. Em "Tipo" selecione "Caixa","Banco" ou "Outros";

11. Caso a opção selecione seja "Banco", informe nos campos indicados: "Código do banco", "Número da Agência", "Dígito da agência", "Conta" e "Dígito da conta", "Saldo Inicial" e "Data do Saldo". Se houver cheque especial, no campo "Cheque Especial" adicione valor;

12. Em "Classificação" é possível informar o "Código Contábil" e o "Código Histórico Contábil";

13. Por fim, clique em "Salvar".

Como Cadastrar Contas de Resultado

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em “Configurações” e selecione “Empresas”;

3. Selecione o ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;

4. Clique em “Plano de Contas” e depois escolha "Despesas" ou "Receitas";

Obs.: O plano de contas é estruturado em contas "Sintéticas" e "Analíticas". Assim, as contas "Sintéticas" são categorias, e as contas "Analíticas" são o último nível de lançamentos.

5. Para cadastrar uma conta Sintética, clique em algum item já criado e selecione "+Novo";

6. Ative a chave "Sub-conta de resultado";

7. Por fim, clique em "Salvar".

8. No entanto, para adicionar uma conta analítica, clique em algum item já criado e selecione "+Novo";

9. Ative a chave "Sub-Conta de Resultado";

10. No campo "Descrição", informe um nome para o item; 

11. Informe a "Contrapartida", em caso em regime de competência;

12. Se necessário, marque a opção "Obriga Centro de Custo";

13. Em "Classificação", informe o "Código Contábil" e o "Código Histórico Contábil";

13. Por fim, clique em "Salvar". 

Observações:

• Em empresas que utilizam o Regime de Competência, os itens do plano de contas marcados com a bolinha em cinza, indicam que esses itens possuem uma contrapartida informada;
• Nos itens do plano de contas que possuem o cartão com cifrão em azul, indica que esses itens possuem um código contábil cadastrado.