No GF Software Financeiro, é possível cadastrar tanto Pessoas Jurídicas (CNPJs) quanto Pessoas Físicas (CPFs) de forma prática e organizada. O sistema permite a busca automática de informações na Receita Federal, facilitando o preenchimento dos dados e garantindo mais rapidez e precisão no cadastro. Caso a busca não traga os dados automaticamente, é possível inseri-los manualmente. 

A seguir, confira o passo a passo para cadastrar um novo contato no sistema.

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;

2. Clique em "Configuração" e selecione "Contatos";

3. Clique em "+Novo" para cadastrar um novo contato;

4. Insira um CPF ou CNPJ, e, caso deseje preencher automaticamente as informações com dados disponíveis pela Receita Federal, clique no ícone da Lupa localizado à direita do campo.  Caso o preenchimento não ocorra, insira os dados desejados manualmente.

Importante: Os únicos dados obrigatórios para cadastrar um contato na plataforma são o CPF/CNPJ e o Nome. No entanto, para melhorar a organização e estruturação das informações, o sistema disponibiliza diversos campos adicionais que podem ser preenchidos, permitindo um cadastro mais completo e detalhado.

5. Caso desejado, é possível adicionar ainda mais informações aos contatos, para isso, preencha os campos de Endereço, Contas Bancárias, e Inscrições.

6. Utilize o campo "Observação" para adicionar informações extras, se necessário, e, caso deseje, anexe documentos, contratos ou outros arquivos relevantes.

7. Por fim, clique em "Salvar" para concluir o cadastro do contato no sistema.

Exemplo de criação de contato para Pessoa Física

Exemplo de criação de contato para Pessoa Jurídica

No GF Software Financeiro, você pode editar contatos já cadastrados para corrigir, atualizar ou adicionar informações importantes. Essa funcionalidade permite manter os dados sempre organizados e atualizados, garantindo uma gestão eficiente. Confira abaixo o passo a passo para editar um contato no sistema:

Como editar um contato

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito;

2. Selecione "Configuração" e clique em "Contatos";

3. Localize o contato que deseja editar e clique no ícone ao lado esquerdo do nome para acessar suas informações;

4. Realize as alterações necessárias nos campos desejados, como Nome, Telefone, E-mail, Endereço ou qualquer outra informação relevante;

5. Após finalizar as edições, clique em "Salvar" para registrar as alterações no sistema.

Com esses passos, você mantém os contatos sempre atualizados, garantindo maior organização e precisão nas informações.

Caso um contato não seja mais necessário, o GF Software Financeiro permite a exclusão de forma simples e rápida. Antes de excluir um contato, certifique-se de que ele não possui vínculos importantes no sistema, pois essa ação é irreversível.

Como excluir um contato

1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito;

2. Selecione "Configuração" e clique em "Contatos";

3. Localize o contato que deseja excluir, clique no ícone ao lado esquerdo do nome e acesse "editar" para acessar suas informações;

4. No canto inferior esquerdo da tela, clique em "Excluir";

5. Confirme a exclusão selecionando "Sim".