Como Cadastrar um Centro de Custo
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;
2. Clique em "Configurações" e em seguida "Empresas";
3. Clique no ícone localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;
4. Selecione "Centro de Custo".
5. O centro de custo pode ser estruturado em forma de "árvore", ou seja, você pode criar subcategorias. Para iniciar começar a estruturar, clique em “1- (Nome fantasia da empresa) e "Novo";
6. No campo "Nome”, informe um "Nome" para o "Centro de Custo" que está sendo criado;
7. Por fim, clique em "Salvar".
Como Marcar um Centro de Custo nos Lançamentos
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique em "Lançamentos", localizado no menu do lado esquerdo da tela;
2. Em informações, preencha os campos: "Data de Emissão", "Data de Vencimento", "Contato","Histórico" e “Número do documento”;
3. Selecione em Plano de Contas “Conta de resultado”,“Centro de Custo”, “Valor” e “Descrição”;
4. Por fim, clique em "Salvar".
Como Adicionar o Centro de Custo em um Lançamento já Existente
1. Acesse o sistema GF Software Financeiro e clique em "Lançamentos", localizado no menu do lado esquerdo da tela;
2. Localize o lançamento que deseja adicionar o centro de custo, clique no ícone e selecione "Editar";
3. Selecione "Centro de Custo";
5. Por fim, clique em "Salvar".
Como Excluir um Centro de Custo
- Se o centro de custo estiver vinculado a um lançamento, você deverá primeiro estornar o lançamento para depois excluir o centro de custo.
- Se o centro de custo estiver cadastrado como categoria "pai", será necessário excluir primeiro os centros de custos estruturados abaixo dessa categoria.
1. Acesse o GF Software Financeiro e clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;
2. Clique em "Configuração" e selecione "Empresas";
3. Clique no ícone, localizado ao lado esquerdo do nome da empresa e clique em "Centro de Custo";
4. Selecione o centro de custo ao qual será removido e clique em "Excluir";
5. Confirme a exclusão clicando no "Sim".
Obs: Não é possível fazer a exclusão de um centro se tiver lançamento vinculado a ela. Caso tenha lançamentos irá aparecer uma mensagem de "Ops!" informando que contem lançamentos.
Como Exportar o Centro de Custo
1. Acesse o GF Software Financeiro clique no ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito;
2. Clique em "Configurações" e selecione "Empresas";
3. Clique no ícone, localizado ao lado esquerdo do nome da empresa;
4. Selecione “Centro de custo” e clique em “Exportar”.